Se usi l’intelligenza artificiale nel tuo lavoro o nella vita, sai che trovare lo strumento giusto può farti risparmiare ore. Ma quali sono le IA davvero utili per produttività e marketing?
Nel tempo, ho testato decine di strumenti di intelligenza artificiale, cercando quelli che potessero davvero migliorare il mio modo di lavorare. Alcuni si sono rivelati poco efficaci, altri invece sono diventati parte integrante della mia routine quotidiana.
Oggi voglio parlarti delle 4 IA che utilizzo ogni giorno e che mi aiutano a essere più veloce, organizzato e creativo:
- ChatGPT, il mio assistente digitale per brainstorming, analisi e scrittura.
- NotebookLM, perfetto per organizzare idee e documenti, approfondire e anche studiare.
- Ideogram, lo strumento con cui creo immagini per i miei progetti di marketing.
- Descript, per me l’intelligenza artifiiale WOW. Usalo per editare video e podcast senza perdere tempo.
Trovare l’IA giusta non è semplice. Esistono tantissimi strumenti sul mercato e orientarsi può essere complicato. Mi piace studiare come funzionano, capire i loro punti di forza e confrontarli con altre soluzioni. Solo così posso scegliere consapevolmente quali integrare nel mio lavoro e quali lasciare da parte.
Questi strumenti non sono semplici “gadget”, ma veri e propri colleghi che aumentano la produttività e migliorano le strategie di marketing. Ti spiego come li uso, perché li ho scelti e quali vantaggi offrono nel lavoro di tutti i giorni.
Se vuoi capire come sfruttare l’intelligenza artificiale per lavorare meglio, continua a leggere! 🚀
ChatGPT: il mio assistente digitale per brainstorming, analisi e scrittura
Hai mai avuto un’idea che ti sembrava geniale, ma poi scrivendola non suonava così bene? O magari hai passato ore a cercare di strutturare un testo senza trovare il giusto equilibrio?
Ecco perché ChatGPT è diventato uno strumento essenziale nel mio lavoro. Lo uso per scrivere meglio, analizzare testi e trovare nuove idee. Non sostituisce la mia creatività, ma la potenzia.
Funzioni di ChatGPT per idee e scrittura
Brainstorming veloce – Quando ho bisogno di generare idee, ChatGPT mi aiuta a esplorare diverse angolazioni di un argomento, fornendo spunti che magari non avrei considerato.
Scrittura e revisione – Lo utilizzo per migliorare testi, correggere refusi e rendere più fluide le mie comunicazioni. Per esempio, se scrivo un’email importante, gli chiedo di renderla più chiara o di suggerire un tono più persuasivo.
Analisi e semplificazione – Se ho un documento complesso o un report denso di dati, posso chiedere a ChatGPT di riassumerlo in modo semplice e diretto. Mi fa risparmiare tempo, senza perdere le informazioni chiave.
Come trovare in modo rapido le chat che ho addestrato su ChatGPT?
Uso ChatGPT da molto tempo, ho addestrato tante chat con scopi specifici e a un certo punto a ho avuto un problema: ma come trovo tutte queste chat quando serve senza perdere troppo tempo? Ho trovato un mio metodo pratico e semplice per organizzarle al meglio. Sfruttando l’addestramento progressivo dell’IA, ho iniziato appunto a creare chat dedicate a uno scopo preciso. Ogni volta che devo fare qualcosa di specifico, riprendo la chat già avviata, e la sua utilità cresce man mano che la uso.
Avere tante chat e doverle cercare ogni volta tra decine di conversazioni è una vera scocciatura e una perdita di tempo. La soluzione è stata semplice:
Ho creato una cartella “Preferiti” su Chrome, dove salvo il link di ogni chat con un nome chiaro che mi ricordi la sua funzione.
In questo modo, ho sempre a portata di mano:
- Il correttore di bozze
- Il copywriter per il blog (già addestrato sul mio tono di voce)
- Il generatore di report
- E tante altre chat personalizzate per il mio lavoro
Un’ultima cosa importante
L’Intelligenza artificiale non è infallibile. Per questo non mi limito mai a copiare e incollare le risposte, ma le uso come punto di partenza. Se lo usi con il giusto spirito critico, hai pazienza e lo addestri, proprio come faresti un con cane, diventa un valido aiutante.
NotebookLM: il mio strumento preferito per analizzare documenti complessi
In passato, per analizzare documenti complessi come linee guida sulla comunicazione, definizioni del tono di voce o documenti tecnici, mi affidavo principalmente a ChatGPT. In questo modo avevo già ottimizzato il tempo, tuttavia, da quando ho scoperto NotebookLM, questo è diventato il mio strumento per queste attività.
La cosa bella di NotebookLm è che ci potete caricare diverse tipi di fonti e metterle in relazione tra loro. Così posso fare un’analisi su un video di Youtube, un pdf e del testo semplice nella stessa chat.
NotebookLM offre diverse funzionalità che lo rendono particolarmente efficace:
Analisi approfondita dei documenti: Caricando documenti come PDF o file di testo, NotebookLM è in grado di esaminare il contenuto e fornire riassunti dettagliati, evidenziando i punti chiave e le informazioni più rilevanti.
Estrazione di informazioni specifiche: Quando studio, posso caricare i PDF dei materiali didattici e utilizzare NotebookLM per estrarre le parti più pertinenti, facilitando la creazione di appunti mirati.
Riassunto di contenuti multimediali: Una delle funzionalità più utili è la capacità di riassumere lunghi video di YouTube. Ad esempio, se sto seguendo un tutorial su una piattaforma IA e voglio sapere se offre una determinata funzionalità, posso ottenere rapidamente queste informazioni senza dover guardare l’intero video.
Creazione di guide di studio: NotebookLM consente di trasformare una o più note in uno schema, in una guida allo studio o in un riepilogo, mantenendo tutto ordinato e facilmente accessibile.
Spesso, dopo aver estratto le informazioni necessarie con NotebookLM, trasferisco i testi su ChatGPT per ulteriori elaborazioni o approfondimenti. Ci faccio post, articoli di blog aziendali o report. Questa combinazione mi permette di ottimizzare il flusso di lavoro e di approfondire le informazioni in modo più efficiente.
In pratica, NotebookLM non solo ha cambiato il mio approccio all’analisi dei documenti, ma mi ha permesso di creare contenuti con dati più mirati e specifici, cosa che sappiamo l’AI da sola fa fatica a fare.
Ideogram: l’AI per creare immagini efficaci per il marketing
Negli ultimi mesi, ho testato diversi strumenti di intelligenza artificiale per la generazione di immagini. Alcuni erano troppo complessi, altri producevano risultati poco convincenti. Poi ho provato Ideogram, ed è diventato il mio strumento preferito per creare immagini di qualità da usare nel marketing e nei contenuti digitali.
Perché Ideogram?
Facendo corsi e consulenze in ambito IA, è fondamentale per me mostrare gli strumenti in modo pratico. Dire alle persone “se poi fate così, il risultato più o meno è questo” è inutile. Le persone hanno bisogno di vedere per stupirsi e imparare.
Per questo cercavo uno strumento che creasse immagini di qualità, meglio se con una versione gratuita, da poter usare per test, dimostrazioni pratiche e applicazioni reali.
A differenza di altre IA di generazione di immagini, Ideogram gestisce molto bene il testo integrato nelle immagini, una funzione utile quando si vogliono creare visual accattivanti con scritte leggibili, come:
- Post per i social media con slogan chiari e ben integrati nell’immagine.
- Grafiche promozionali per eventi, corsi o consulenze.
- Copertine per contenuti digitali come e-book, slide o post blog.
Per cosa usare Ideogram
Creazione rapida di immagini personalizzate – Ideogram mi permette di generare immagini che rispecchiano il mio stile visivo, senza dover passare ore su software complessi.
Testi perfettamente leggibili – A differenza di altre IA, il testo inserito all’interno delle immagini è chiaro e senza errori di distorsione.
Iterazioni e miglioramenti – Posso modificare i prompt fino a ottenere l’immagine perfetta, rendendo il processo più preciso e controllabile.
Come ottenere il massimo da Ideogram
Abbiamo già visto come, nel mio lovoro, spesso passo da un’IA all’altra per ottenere risultati migliori. Anche con Ideogram faccio lo stesso: il modo migliore per creare immagini efficaci non è scrivere direttamente un prompt dettagliato, ma prima passare da ChatGPT per ottenere una descrizione precisa della scena che ho in mente.
Come generare immagini con ideogram e l’intelligenza artificiale
Chiedo a ChatGPT di descrivere l’immagine che voglio generare – Invece di scrivere un prompt generico, mi faccio aiutare dall’IA a creare una descrizione dettagliata, specificando ambientazione, colori, atmosfera, luce e prospettiva.
Modifico il prompt per cambiare quei dettagli che Chatgpt mi ha suggerito e che non mi piacciono. Per esempio quando gli dico di descrivere un falegname lui mi dice che ha la barba folta, non mi mette i capelli lunghi e aggiunge la pancia.
Copio la descrizione e la inserisco in Ideogram – Con un prompt ben strutturato, ottengo immagini più fedeli alla mia idea iniziale.
Questa combinazione di strumenti mi permette di ottenere immagini più curate e coerenti con il messaggio che voglio trasmettere, senza dover passare ore a perfezionare il prompt dentro Ideogram e a rigenerare l’immagine.
Descript: l’intelligenza artificiale che ha rivoluzionato il mio modo di editare video e podcast
Nel mondo del content marketing, l’editing di video e podcast può essere una delle attività più lunghe e complesse. Tagliare parti inutili, correggere errori, migliorare l’audio… tutto richiede tempo e strumenti tecnici spesso difficili da usare. Sono tutte micro attività che prima ci voleva una vita a fare. L’editing video mi portava via ore e ore di tempo.
Poi ho scoperto Descript, e da quel momento l’editing è diventato più semplice, veloce e intuitivo. Se dovessi descrivere questo strumento in una frase direi: “Descript è l’intelligenza artificiale che ha smesso di farmi odiare i video”.
Perché Descript è così utile?
La caratteristica che mi ha colpito di più è la possibilità di modificare un video o un podcast come se fosse un documento di testo. In pratica, trascrive tutto quello che dici e puoi cancellare una parola o una frase semplicemente eliminandola dalla trascrizione.
Le funzioni principali che uso di più:
Editing testuale – Modifico i contenuti audio e video eliminando errori o parti inutili direttamente dalla trascrizione.
Cancellazione automatica dei silenzi– Basta un click ed elimina in automatico le pause che rallentano il discorso. Prima c’era un taglia e cuci da fare che più che un falegname digitale serviva un sarta digitale.
Sottotitoli automatici – Genera sottotitoli precisi e sincronizzati, fondamentali per migliorare l’accessibilità e la fruibilità dei contenuti sui social.
Come usare Descriprit per l’editing video e nel marketing
Lavorando con l’IA, ho notato che gli strumenti funzionano meglio quando si combinano tra loro. Anche con Descript spesso parto da ChatGPT per ottenere un testo più chiaro e ottimizzato prima di registrare. Il mio metodo è questo:
Scrivo il testo del video o podcast con ChatGPT per avere una traccia chiara e senza ripetizioni.
Registro il contenuto e lo carico in Descript per eliminare pause, errori e migliorare il ritmo.
Aggiungo sottotitoli e rifiniture prima di esportare il contenuto finale.
Descript non è solo un software di editing, è un assistente che mi permette di produrre contenuti più velocemente e in maggiore quantità, riducendo tantissimo il tempo.
Perché usare più strumenti di IA migliora produttività e strategia
Come abbiamo visto ogni intelligenza artificiale ha punti di forza e limiti. Non esiste un’unica AI perfetta per tutto, ed è proprio per questo che nel mio lavoro utilizzo più strumenti, ognuno con un compito specifico.
L’errore più grande che vedo fare è affidarsi a una sola IA per qualsiasi attività. Il risultato è che si rischia di ottenere contenuti mediocri, approssimativi o poco adatti agli obiettivi.
Ecco perché combinare più IA è la scelta migliore
Più qualità – Ogni strumento eccelle in qualcosa. ChatGPT mi aiuta con la scrittura, NotebookLM con l’organizzazione delle informazioni, Ideogram con le immagini e Descript con l’editing. Insieme, creano una cassetta degli attrezzi più efficace.
Più velocità – Passare da un’IA all’altra riduce i tempi di lavorazione. Se un contenuto viene ottimizzato in fase di scrittura, sarà più rapido da adattare in fase di creazione visiva o editing.
Più controllo sul risultato – Affidarsi a un’unica IA significa adattarsi ai suoi limiti. Usarne più di una permette di ottenere risultati migliori e più personalizzati.
Come scegliere le giuste IA per il proprio lavoro?
Il segreto non è testare decine di strumenti e lasciarsi sopraffare dalla scelta, ma capire di cosa hai davvero bisogno. Ecco le domande che mi faccio quando scelgo un’IA:
Mi semplifica il lavoro? Se un’IA non mi fa risparmiare tempo o non migliora il risultato, probabilmente non ne vale la pena.
Si integra con gli strumenti che già uso? Deve poter lavorare in sinergia con il mio workflow.
Ha un buon rapporto qualità/prezzo? Molte IA sono gratuite o offrono versioni free di qualità. Prima di pagare, valuto bene se ne vale la pena.
Usare l’IA in modo intelligente non significa sostituire il proprio lavoro con un software, ma imparare a sfruttarla come un collega, per ottenere risultati migliori in meno tempo.
